Tudor Popp: Kancelář je mrtvá! Ať žije kancelář!

9 February 2021

Většina hlavních změn ve společnosti byla v průběhu času vyvolána bolestivými událostmi. Mezi příznivé výsledky snahy předcházet morům patří vynález nakládání s odpady, zavedení širokých bulvárů a širokých veřejných prostranství, zrození městského plánování, začlenění veřejných parků, spolu s radikálními modernizacemi ve městech „kanalizace. Podobným způsobem očekáváme, že současná krize COVID-19 ovlivní naše města, pokud jde o další přehodnocení veřejných prostor a dopravy se zaměřením na zdravější budovy a výrazné přepracování pohostinských služeb.
Souběžně je novým trendem práce z domu a některé společnosti mají dokonce „nulové kancelářské“ strategie. Úspora nákladů na nemovitosti a flexibilita jsou zde nejdůležitějšími faktory. Ve všech technologiích online spolupráce došlo k výraznému výbuchu, který nejen podporuje vzdálenou práci, ale v určitých situacích skutečně zvyšuje produktivitu. Zaměstnanci však trpí izolací a chybí jim společenský kontakt, firemní kultury a identity jsou na ústupu, školení zaměstnanců je obtížné a kreativita a týmová práce velmi omezené
. Předpovídáme, že dlouhodobý dopad COVID-19 na trh nemovitostí bude být podobný velkému zemětřesení. Některé budovy zcela ztratí své obyvatele a v důsledku toho bude nutné je dovybavit, aby vyhověly novým požadavkům. Kromě toho budou muset celé obchodní čtvrti změnit a přizpůsobit svou funkci a konfiguraci pro smíšené použití
. Budoucnost je hybridní. Se všemi těmito změnami se účel kanceláře bude vyvíjet ještě rychleji z hlavně „místa výroby“ € na složitější cíle, jako jsou interakce a zastupování klientů, inovace a kreativita, kultura a branding, socializace, spokojenost a udržení personálu
. Následné nové požadavky na kancelář musí být spojeny s flexibilitou, časovou efektivitou, bezpečností a hygienou a neustálá přizpůsobivost. Většina realitních hráčů očekává zmenšení prostoru v důsledku měnících se pracovních modelů. Tyto změny jsou však podporovány také významnými technologickými změnami a společnosti očekávají podstatné zvýšení nákladů na IT souběžně se snížením nákladů na nemovitosti. Jinými slovy, budoucnost je hybridní. Celkově očekáváme, že až 40 procent zaměstnanců bude využívat model vzdálené práce. Lidé budou pracovat na dálku, zejména v oblasti prováděcích úkolů. Další úkoly, jako je strategické řízení a řízení talentů, rozvoj podnikání a kreativita, vyžadují mnohem větší přítomnost na místě. Čím více spolupracujících a kreativních prací je, tím méně jsou vhodné pro práci na dálku. Hybridní pracovní modely však budou muset být začleněny do každé firemní kultury
. Předpokládáme, že šíření vznikající koncepce „hub and paprsků“ bude v příštím období silně zrychleno. Centrum bude zastoupeno ústředím a bude sloužit jako „úl“ podnikání, zatímco paprsky budou geograficky distribuovanou sítí kanceláří, obvykle založenou na distribuci talentů a potřebách klientů. Centrála bude následně umístěna na klíčovém místě, které je přístupné veřejné dopravě a bude fungovat jako kulturní centrum podniku. Paprsky – neboli satelitní kanceláře – budou rozmístěny po městě, poblíž obytných čtvrtí.
Major nebo minor ROCHADE?
COVID-19 nezabije kancelář, ale transformuje ji tak, aby se stala dynamičtější než kdy dříve, a způsobí její spravedlivý podíl na narušení. Některé pracovní prostory v centrálních obchodních čtvrtích se mohou stát bydlením a některé bydlení v obytných oblastech se stanou pracovními prostory. Velikost tohoto posunu je třeba ještě určit. Schopnost pracovat na dálku neodvede většinu lidí z měst a kanceláří, ale mnoha lidem umožní žít a pracovat na nových místech.
. Tradiční pronájem kanceláří má významný negativní dopad na agilitu, flexibilitu a krizovou kondici společností. Proto se nové koncepty kanceláří s flexibilními prostory, soukromými nebo sdílenými kancelářemi, krátkodobějšími pronájmy a komplexními pohostinskými službami rozšíří ještě rychleji. Z dlouhodobého hlediska by se tradiční leasingy na kanceláře na 5-7–10 let mohly stát výjimkou
. Následně se bude muset přizpůsobit celý „potravinový řetězec“ nemovitostí, přičemž banky a investoři budou hledat existující) flexibilita pro financování těchto nových obchodních modelů a pro udržení relevantnosti a aktuálnosti

. Článek přispěl Tudor Popp, REC Partners a zakladatel Hotspot Workhub

Example banner for displaying an ad. It can be higher.