أصاب فيروس Covid-19 العاملين في المكتب ومرونة المكاتب بقوة ، لكن مايك سميثينغ من مكاتب العمل الجديدة يقول إن الصدمة قد خلقت فرصًا جديدة
. يجري اختبار اتجاه العمل المشترك والمرن في المكاتب وباء Covid-19 على مستويات متعددة. سيكون التدفق النقدي هو الشاغل الأكثر إلحاحًا لجميع الشركات ، حيث سيكون من الصعب دائمًا على المساحات المكتبية المشتركة التي تشدد على المرونة أعلاه لجمع جميع الإيجار التي تعاقدت عليها. بالنسبة لأولئك الذين بقوا على قيد الحياة ، يمكن أن يكون تفشي الفيروس التاجي الجديد بمثابة تغيير في اللعبة بعد مناسبة مرة واحدة في العمر حيث يقوم بذلك كل موظف مكتب في جميع أنحاء العالم يمكنه العمل من المنزل. لا توجد طريقة لن تقوم بها الشركات العالمية بتقييم هذه التجربة لتقرير ما نجح وما لم ينجح. يبدو أن التغييرات طويلة المدى في طريقة تنظيم العمل واستخدام المساحات المكتبية أمر لا مفر منه
. ولكن هناك العديد من الفرص قصيرة المدى لهذا النوع الجديد من المساحات المكتبية ، كما يقول مايكل سميثنج ، رئيس التطوير في مكاتب العمل الجديدة ، والتي تم بناء شبكة من مواقع المكاتب المتعددة في عواصم أوروبا الوسطى والشرقية مثل بودابست وبراغ ووارسو. “أعتقد” أنه بمجرد أن تفتح الأمور مرة أخرى ، فإننا سنواجه عاصفة من الطلب ، “يتنبأ ، موضحًا أنه مع إدراك المديرين أنهم لا يستطيعون استيعاب الجميع في مكاتبهم الحالية تحت معايير جديدة للتمييز الاجتماعي.
هل تريد الحصول على إيجار لمدة خمس سنوات إضافية على بضعة آلاف متر مربع إضافية؟ على الاغلب لا. لأنك لا تعرف حتى الآن متى يمكنك إعادة التوطين ، أو حتى إذا كنت قادرًا على إعادة التوطين ، لذلك يجب عليك تشغيلها عن طريق الأذن. – هذه هي المعضلة التي ستؤدي إلى البحث عن حلول. ويقول: “ربما سيختارون التناوب حيث يعمل الناس في المنزل لمدة يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع”.
ولكن بينما تعلمنا جميعًا أنه من الممكن العمل من المنزل ، فقد تعلمنا أيضًا عن المزالق الواقعية والتشتتات التي يجلبها معها. سيكون الجواب لبعض المديرين هو البحث عن مساحة مؤقتة مؤقتة. يقول سميثنج: “لن تكون قادرًا أبدًا على التخلص من المكاتب تمامًا لأن الناس يريدون مكانًا ليكونوا معًا”. • يجب الحفاظ عليها لأنها الشحوم التي تجعل الكثير من الشركات تعمل. الثقافة لا تأتي من الدليل الذي يمنحك إياه عندما تنضم – إنها تأتي من مبرد المياه. – الفكرة هي معرفة من يجب أن يكون في المكتب ، أو كم يجب أن يكون كل شخص هناك ، ثم تحديد المكان الذي سيعمل فيه الشخص عندما لا يكون في المكتب. تفكر العديد من الشركات من حيث الموظفين الأساسيين والمرنين. • شركة مثل Deloitte لديها عدد معين من الأشخاص الذين يحتاجون إلى العمل كل يوم. “لديهم مجموعة أخرى من الأشخاص الذين يحتاجون حقًا إلى الحضور إلى المكتب ربما يومًا واحدًا في الأسبوع ، إذا كان ذلك ، وسيعمل بعضهم من مكاتب العملاء باستثناء شهرين في السنة. هل يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى مكتب دائم؟ – يريد العمل الجديد تقديم أكثر من موقع واحد في كل مدينة حتى تتمكن الشركات التي لديها موظفون يقضون معظم وقتهم في الاجتماعات من الحصول على المرونة في اختيار مكان العمل أو عقد الاجتماعات من عند.
لكن سميثينغ يعترف بأن الوباء تسبب في مشاكل كبيرة على المدى القصير للشركة ، حيث أن 15-20 في المائة فقط من عملائهم المعتادين كانوا يأتون خلال فترة الإغلاق. طالب الكثير من المستأجرين بتخفيضات الإيجار ، أو سيتم الإفراج عنهم من عقودهم ، والتي تعاملت معها الشركة على أساس كل حالة على حدة. والأخطر من ذلك ، قررت New Work إغلاق مكتبها في بوخارست ، وافتتح في الآونة الأخيرة في الخريف الماضي ، بالإضافة إلى مساحتها في أوكرانيا ، حيث استعان المالك بموظفي New Work.
