Вирус Цовид-19 тешко је погодио сараднике и флексибилне канцеларијске операторе, али Мике Смитхинг из Нев Ворк Оффице-а каже да је шок створио нове могућности
. Тренд сарадничког и флексибилног уредског простора ставља се на тест пандемија Цовид-19 на више нивоа. Најхитнија брига за сва предузећа биће новчани ток, јер ће увек бити тешко за дељене канцеларијске просторе који наглашавају флексибилност изнад да би сакупили сву закупнину коју су уговорили. За оне који преживе, међутим, нови избијање коронавируса могао би бити измена игара услед једне животне прилике у којој је то урадио сваки уредски радник широм света који би могао да ради од куће. Нема шансе да светске корпорације неће оцењивати то искуство да би одлучиле шта треба, а шта није. Дугорочне промене у начину организовања посла и кориштењу канцеларијског простора изгледају незаобилазно
. Али постоје бројне краткорочне могућности за ову нову врсту пословног простора, каже Мицхаел Смитхинг, шеф службе за развој у Нев Ворк Оффицес-у, који гради мрежу више канцеларијских локација у главним градовима централне и источне Европе попут Будимпеште, Прага и Варшаве. „Мислим да ћемо се, чим се ствари поново отворе, погодити олујом тражње“, предвиђа он, објашњавајући да, пошто менаџери схвате да не могу свакога да уклопе у своје постојеће канцеларије под нове норме социјалног дистанцирања.
„Хоћете ли да узмете још један петогодишњи закуп на пар хиљада квадратних метара више? Вероватно не. Зато што још увек не знате када можете поново да се креирате или чак и да ли ћете икада моћи да се поново креирате, тако да морате да је играте на ухо. “Можда ће изабрати ротацију, где људи раде код куће два или три дана недељно”, каже он.
Али док смо сви научили да је могуће радити од куће, такође смо сазнали и за реалне замке и дистракције које са собом доноси. Одговор неких менаџера биће да потраже привремени простор за преливање. „Никад се нећете моћи потпуно ослободити из канцеларија, јер људи желе да буду место заједно“, каже Смитинг. „То треба одржавати, јер то чини масти због којих многе компаније раде. Култура не долази из приручника који вам дају када се придружите – долази из хладњака за воду. Идеја је да схватимо ко мора бити у канцеларији, или колико свака особа мора бити тамо и онда одлучити где ће та особа радити кад нема канцеларију. Многе компаније размишљају у погледу језгра и флексибилног особља. „Компанија као што је Делоитте има одређену количину људи која мора свакодневно долазити на посао“, наставља он. „Имају још један скуп људи који заиста требају доћи у канцеларију можда један дан у недељи, ако је то случај, а неки ће радити из канцеларија клијената, осим два месеца у години. Да ли је тим људима потребан стални сто? Нови посао жели понудити више локација у сваком граду како би компаније са запосленима који проводе већину времена на састанцима могли имати могућност избора где радити или одржавати састанке од
Али Смитхинг признаје да је пандемија узроковала значајне краткорочне проблеме компанији, јер је само 15-20 посто њихових уобичајених купаца долазило током затварања. Много станара је тражило да смање закупнине или да се ослободе својих уговора, које је компанија решавала од случаја до случаја. Озбиљније, Нев Ворк је одлучио затворити канцеларију у Букурешту, која је отворена недавно прошле јесени, као и свој простор у Украјини, где је станодавац преузео особље компаније Нев Ворк.
