Pracodawcy coraz częściej szukają rozwiązań, które mogą poprawić efektywność zespołów i przyciągnąć talenty, zwłaszcza z najmłodszego pokolenia. Badania pokazują, że na większą produktywność pracowników i ich satysfakcję z pracy mogą wpływać drobiazgi takie jak obecność w biurze różnych form sztuki, odpowiednia aranżacja kuchni czy ciekawe meble. Dla ponad 80% pracowników dzieła sztuki w biurze poprawiają atmosferę pracy i wpływają na ich lepsze samopoczucie. Z kolei programiści, jedzący lunch w większych grupach w firmowej kuchni, programują średnio 10% więcej kodów niż ci, którzy jedzą samotnie. Sprzedawcy sprzedają więcej, jeśli mają dostęp do automatu z kawą w bardziej strategicznym miejscu niż na uboczu, a ci, którzy pracują przy stojących biurkach, odnotowują większą efektywność w pracy średnio o 10%.
Przykładem biura, które podąża za potrzebami pracowników jest warszawska centralna K2 Internet, gdzie postawiono na personalizację przestrzeni. Pracownicy sami wybrali tam kolor ścian, fototapety i elementy dekoracyjne . Innym przykładem oddania przestrzeni biurowej pracownikom jest amsterdamskie biuro studia projektowego Heldergroen, w którym podwieszane na stalowych linkach biurka o godzinie 18.00 automatycznie są podnoszone, dając pracownikom przestrzeń na aktywności pozazawodowe, np. ćwiczenia lub zabawę. Podobne rozwiązanie zastosował inkubator innowacji dla startupów hub:raum w Krakowie, gdzie o 17.00 pracownicy uprzątają swoje biurka i sprzęty, tworząc przestrzeń do uprawiania, np. cross-fitu. Z kolei w biurze Flint Group, wiodącego dostawcy przemysłów poligraficznego i opakowaniowego, jednym z najczęściej użytkowanych przez pracowników miejsc jest pokój relaksu, wyposażony w sprzęt sportowy.
