Colliers rozpoczął strategiczną współpracę z holenderskim twórcą platformy Office App wprowadzającej inteligentne rozwiązania do budynków biurowych. System Office App powstał w 2014 roku i od tego czasu nieprzerwanie zwiększa swoje możliwości, integrując się z wieloma nowymi technologiami. Rozwiązanie funkcjonuje już w wielu budynkach, m.in. w Holandii, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii czy Niemczech. Aplikacja dla użytkowników budynku posiada blisko 70 funkcjonalności, m.in. mobilny dostęp do biura, nawigacja po powierzchni, rezerwacja miejsc parkingowych, rejestracja gości, komunikacja między użytkownikami, dostęp do usług wraz z płatnościami w ramach aplikacji, a także analizę obrazu przesyłanych zgłoszeń czy rezerwację biurek, przestrzeni do pracy i spotkań. Zakres działania systemu jest indywidualnie ustalany na podstawie potrzeb najemców i możliwości technologicznych nieruchomości, a także dostosowywany do strategii klienta.
„Takie narzędzia nabierają jeszcze większego znaczenia obecnie, kiedy zmagamy się z pandemią COVID-19. Firmy muszą spełniać restrykcyjne procedury, aby ich siedziby były bezpieczne dla pracowników i zapewniały ciągłość działalności biznesowej. Office App znacznie im to ułatwia – pozwala zarządzać biurem, na przykład blokując poszczególne stanowiska pracy lub wyłączając przestrzenie zwiększonego ryzyka, moderować dostęp osób z zewnątrz poprzez funkcję zdalnego check-inu, a także komunikować pracownikom nowe zasady i wskazówki dotyczące bezpiecznej pracy’, mówi Renata Hartle manager ds. strategii flex office i rozwiązań technologicznych w Colliers International.