Siedziba JLL w Madrycie została zaprojektowana w stylu Pivot Space. Jest to model projektowania przestrzeni wspólnych w taki sposób, aby były wielofunkcyjne i łatwe do reorganizacji w każdej chwili. Dzięki zastosowaniu zasad aranżacji Pivot Space możliwość wykorzystania dotychczasowego miejsca pracy przy zachowaniu odpowiednich warunków ostrożności i wymaganego dystansu społecznego osiągnięto na poziomie 94 proc. Udało się zaaranżować 90 proc. stanowisk operacyjnych, zwiększyć liczbę miejsc przeznaczonych do bezpiecznych spotkań, a w strefie kawiarnianej zapewnić 60 proc. przestrzeni – podkreślają eksperci JLL.
„Re-aranżacja biura w Madrycie to duży sukces i przykład sprawnej organizacji miejsc do współpracy tak, by użyć tego, co dostępne w nowej aranżacji. Podstawą jest profesjonalna analiza i planowanie oraz projekt z wykorzystaniem mebli modułowych. Styl „remote” może być wygodnym uzupełnieniem modelu współpracy, ale nigdy nie zastąpi interakcji „face to face”, co podkreślają sami pracownicy, choćby z przykładowego biura JLL”, powiedziała Danuta Barańska, Creative Director w Tétris.
To, co warto wyróżnić w madryckim biurze JLL, to nadanie 2600 mkw. nowego wymiaru szytego na miarę postpandemicznej rzeczywistości. Pracownicy docenili między innymi „half-moon space”, elastyczną przestrzeń zapewniającą możliwość pracy w strefie chill out. Stworzono również tak zwane huddle rooms, czyli małe, prywatne sale konferencyjne czy też pokoje kominkowe, tj. przyjazne miejsca do kameralnych spotkań biznesowych. W strefach kawiarnianych, open space oraz obszarach wyznaczonych do pracy w skupieniu podstawą są bariery oddzielające stoliki – najlepiej naturalne, roślinne – oraz powierzchnie łatwe do czyszczenia i dezynfekcji.
„W aranżacji typu Pivot Space to meble, najlepiej modułowe, wykorzystywane są do tego, by dosłownie nawigować ruch w biurze. Pomagają one w wyznaczeniu stref spotkań oraz miejsc do pracy indywidualnej. To model z powodzeniem stosowany w dużych firmach na całym świecie, wdrażany również w Polsce. Umożliwia wyznaczenie ruchu jednokierunkowego tak, aby minimalizować gromadzenie się osób w jednym miejscu oraz organizację przestrzeni do interakcji jeden na jeden lub pracy w zespołach, gdzie ustawienie stolików, wysokich krzeseł czy zabudowanych foteli ma kluczowe znaczenie. W ramach idei „hub and club” biuro ma łączyć ludzi zawodowo i towarzysko, a tzw. Pivot Spaces pozwalają to robić w sposób bezpieczny”, dodała Danuta Barańska, Creative Director w Tétris.
