El virus Covid-19 golpeó duro a los operadores de oficina flexibles y que trabajan juntos, pero Mike Smithing, de New Work Offices, dice que el choque ha producido nuevas oportunidades
. La tendencia de espacio de oficina flexible y de colaboración está siendo puesta a prueba por la pandemia de Covid-19 en múltiples niveles. La preocupación más urgente para todas las empresas será el flujo de caja, ya que siempre sería difícil para los espacios de oficinas compartidas que enfatizan la flexibilidad anterior para cobrar todo el alquiler que habían contratado. Sin embargo, para los que sobreviven, el nuevo brote de coronavirus podría ser un cambio de juego después de una ocasión única en la vida en la que cada empleado de oficina en todo el mundo que podía trabajar desde casa lo hizo. No hay forma de que las corporaciones mundiales no evalúen esta experiencia para decidir qué funcionó y qué no. Los cambios a largo plazo en la forma en que organizan el trabajo y usan el espacio de oficina parecen inevitables
. Pero hay numerosas oportunidades a corto plazo para este nuevo tipo de espacio de oficina, dice Michael Smithing, Director de Desarrollo en New Work Offices, que ha estado construyendo una red de oficinas múltiples en capitales de la CEE como Budapest, Praga y Varsovia. “Creo que tan pronto como las cosas se abran nuevamente, seremos golpeados por una tormenta de demanda”, predice, explicando que a medida que los gerentes se dan cuenta de que no pueden meter a todos en sus oficinas existentes bajo el Nuevas normas de distanciamiento social.
“¿Vas a querer alquilar otro contrato de arrendamiento de cinco años con un par de miles de metros cuadrados adicionales? Probablemente no. Debido a que aún no sabe cuándo puede volver a densificar, o incluso si alguna vez podrá volver a densificar, entonces debe tocarlo de oído. ”Este es el dilema que resultará en la búsqueda de soluciones. “Tal vez elegirán tener una rotación, donde la gente trabaja en casa durante dos o tres días por semana”, dice.
Pero si bien todos hemos aprendido que es posible trabajar desde casa, también hemos aprendido sobre las trampas y las distracciones realistas que conlleva. La respuesta para algunos gerentes será buscar un espacio de propagación temporal. “Nunca vas a poder deshacerte de las oficinas por completo porque la gente quiere un lugar para estar juntos”, dice Smithing. â € œEso necesita ser mantenido porque es la grasa que hace que muchas empresas funcionen. La cultura no proviene del manual que te dan cuando te unes, proviene del enfriador de agua ”. La idea es averiguar quién necesita estar en la oficina o cuánto necesita estar cada persona allí. y luego decidir dónde trabajará la persona cuando no esté en la oficina. Muchas compañías están pensando en términos de personal básico y flexible. “Una empresa como Deloitte tiene una cierta cantidad de personas que necesitan ir a trabajar todos los días”, continúa. “Tienen otro grupo de personas que realmente solo necesitan ir a la oficina tal vez un día a la semana, si eso es así, y algunos trabajarán desde las oficinas de los clientes, excepto dos meses al año. ¿Necesitan esas personas un escritorio permanente? New Work quiere ofrecer más de una ubicación en cada ciudad para que las empresas con empleados que pasan la mayor parte de su tiempo en reuniones puedan tener la flexibilidad de elegir dónde trabajar o celebrar reuniones. de.
Pero Smithing admite que la pandemia ha causado problemas significativos a corto plazo para la compañía, ya que solo entre el 15 y el 20 por ciento de sus clientes habituales ingresaron durante el cierre. Muchos inquilinos pidieron reducciones de alquiler, o ser liberados de sus contratos, que la empresa trató caso por caso. Más en serio, New Work decidió cerrar su oficina de Bucarest, abierta tan recientemente como el otoño pasado, así como su espacio en Ucrania, donde el propietario contrató al personal de New Work.
