Tudor Popp: Das Büro ist tot! Es lebe das Büro!

9 February 2021

Die meisten großen Veränderungen in der Gesellschaft wurden im Laufe der Zeit durch schmerzhafte Ereignisse hervorgerufen. Zu den positiven Ergebnissen der Bemühungen um die Verhütung von Seuchen zählen die Erfindung der Abfallwirtschaft, die Einführung breiter Boulevards und breiter öffentlicher Räume, die Geburt der Stadtplanung, die Einbeziehung öffentlicher Parks sowie die radikalen Verbesserungen in den Städten ” Abwassersystem. In gleicher Weise erwarten wir, dass die aktuelle COVID-19-Krise unsere Städte beeinflusst, indem sie den öffentlichen Raum und die Verkehrsmittel weiter überdenkt, sich darauf konzentriert, Gebäude gesünder zu machen und die Hoteldienstleistungen erheblich neu zu gestalten. Parallel dazu ist Work-from-Home der neue Trend, und einige Unternehmen verfolgen sogar „Null-Büro“ -Strategien. Immobilienkosteneinsparungen und Flexibilität sind hier die wichtigsten Treiber. Es gab eine bemerkenswerte Explosion in der gesamten Online-Collaboration-Technologie, die nicht nur Remote-Arbeiten unterstützt, sondern in bestimmten Situationen sogar die Produktivität steigert. Die Mitarbeiter leiden jedoch unter Isolation und vermissen den sozialen Kontakt, die Unternehmenskulturen und -identitäten nehmen ab, die Schulung der Mitarbeiter ist schwierig und die Kreativität und Teamarbeit sind sehr begrenzt
. Wir gehen davon aus, dass sich die langfristigen Auswirkungen von COVID-19 auf den Immobilienmarkt auswirken werden einem schweren Erdbeben ähnlich sein. Einige Gebäude verlieren ihre Bewohner vollständig und müssen daher nachgerüstet werden, damit sie den neuen Anforderungen gerecht werden können. Darüber hinaus müssen ganze Geschäftsviertel ihre Funktion und Konfiguration für gemischte Zwecke ändern und anpassen
. Die Zukunft ist hybride. Mit all diesen Änderungen wird sich der Zweck des Büros noch schneller entwickeln, hauptsächlich von einem „Produktionsort“ € zu komplexeren Zielen wie Kundeninteraktion und -vertretung, Innovation und Kreativität, Kultur und Branding, Geselligkeit, Zufriedenheit und Bindung des Personals
. Die daraus resultierenden neuen Anforderungen an das Büro müssen mit Flexibilität, Zeiteffizienz, Sicherheit und Hygiene verbunden sein ständige Anpassungsfähigkeit. Die Mehrheit der Immobilienanbieter erwartet eine Platzreduzierung aufgrund sich ändernder Arbeitsmuster. Diese Änderungen werden jedoch auch durch die erheblichen technologischen Änderungen unterstützt, und die Unternehmen erwarten einen erheblichen Anstieg der IT-Kosten parallel zur Reduzierung der Immobilienkosten. Mit anderen Worten, die Zukunft ist hybride. Insgesamt erwarten wir, dass bis zu 40 Prozent der Mitarbeiter ein Remote-Arbeitsmodell verwenden. Die Mitarbeiter arbeiten remote, insbesondere im Bereich der Ausführungsaufgaben. Andere Aufgaben wie strategisches Management und Talentmanagement, Geschäftsentwicklung und Kreativität erfordern viel mehr Präsenz vor Ort. Je kollaborativer und kreativer Jobs sind, desto weniger eignen sie sich für Remote-Arbeiten. Hybride Arbeitsmodelle müssen jedoch in jede Unternehmenskultur integriert werden
. Wir gehen davon aus, dass sich die Verbreitung des aufkommenden Konzepts “Hub and Spokes” in der nächsten Periode stark beschleunigen wird. Der Hub wird durch den Hauptsitz vertreten sein und als “Bienenstock” des Geschäfts dienen, während die Speichen ein geografisch verteiltes Netzwerk von Büros sein werden, das in der Regel auf der Verteilung von Talenten und den Kundenbedürfnissen basiert. Der Hauptsitz wird folglich an einem zentralen Ort platziert, der für öffentliche Verkehrsmittel zugänglich ist und als kulturelles Zentrum des Unternehmens fungiert. Die Speichen – auch bekannt als Satellitenbüros – werden in der ganzen Stadt in der Nähe von Wohnvierteln verteilt.
Major oder Minor ROCHADE?
COVID-19 wird das Büro nicht töten, sondern es dynamischer als je zuvor machen und gleichzeitig einen angemessenen Anteil an Störungen verursachen. Einige Arbeitsbereiche in zentralen Geschäftsvierteln werden möglicherweise zu Wohnbereichen, andere zu Wohnbereichen. Das Ausmaß dieser Verschiebung muss noch bestimmt werden. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wird die meisten Menschen nicht von Städten und Büros vertreiben, aber es wird vielen ermöglichen, an neuen Orten zu leben und zu arbeiten.
Traditionelle Büromieten haben erhebliche negative Auswirkungen auf die Agilität, Flexibilität und Krisenfähigkeit von Unternehmen. Daher werden sich neue Bürokonzepte mit flexiblen Räumen, privaten oder geteilten Büros, kurzfristigen Mietverträgen und komplexen Hospitality-Services noch schneller verbreiten. Langfristig könnten traditionelle Büromieten für 5-7-10 Jahre zur Ausnahme werden
. Folglich muss sich die gesamte Immobilien- „Lebensmittelkette“ anpassen, wobei Banken und Investoren nach den (derzeit nicht) suchen bestehende) Flexibilität, um diese neuen Geschäftsmodelle zu finanzieren und relevant und aktuell zu bleiben

. Artikel von Tudor Popp, REC Partners und Gründer Hotspot Workhub

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