Tudor Popp: ¡La oficina está muerta! ¡Viva la Oficina!

9 February 2021

La mayoría de los cambios importantes en la sociedad han sido inducidos a lo largo del tiempo por acontecimientos dolorosos. Entre los beneficiosos resultados de la preocupación por prevenir plagas, podemos encontrar la invención de la gestión de residuos, la implantación de amplios bulevares y amplios espacios públicos, el nacimiento de la planificación urbana, la inclusión de parques públicos, junto con las mejoras radicales en las ciudades. ” alcantarillado. De la misma manera, esperamos que la actual crisis de COVID-19 influya en nuestras ciudades en términos de repensar aún más los espacios públicos y el transporte, enfocándose en hacer edificios más saludables y rediseñar significativamente los servicios de hospitalidad. Paralelamente, el trabajo desde casa es la nueva tendencia y algunas empresas tienen incluso estrategias de “oficina cero”. El ahorro de costes inmobiliarios y la flexibilidad son aquí los impulsores más importantes. Ha habido una explosión notable en toda la tecnología de colaboración en línea, que no solo admite el trabajo remoto, sino que en ciertas situaciones, realmente mejora la productividad. Sin embargo, los empleados sufren de aislamiento y pierden el contacto social, las culturas e identidades corporativas están en declive, la capacitación de los empleados es difícil y la creatividad y el trabajo en equipo muy limitados
. Predecimos que el impacto a largo plazo de COVID-19 en el mercado inmobiliario ser similar a un gran terremoto. Algunos edificios perderán por completo a sus ocupantes y, en consecuencia, será necesario modernizarlos para que puedan adaptarse a los nuevos requisitos. Además, distritos comerciales enteros necesitarán cambiar y adaptar su función y configuración para usos mixtos
. El futuro es híbrido. Con todos estos cambios ocurriendo, el propósito de la oficina evolucionará aún más rápido desde principalmente “un lugar de producción” € a objetivos más complejos como Interacción y Representación con el Cliente, Innovación y Creatividad, Cultura y Branding, Socialización, Satisfacción y Retención del Personal
. Los consiguientes nuevos requisitos para la oficina deben estar ligados a la flexibilidad, eficiencia del tiempo, seguridad e higiene y adaptabilidad constante. La mayoría de los agentes inmobiliarios esperan una reducción de espacio como resultado de los cambios en los patrones de trabajo. Sin embargo, estos cambios también están respaldados por cambios significativos en la tecnología y las empresas anticipan un aumento sustancial en los costos de TI en paralelo con la reducción de los costos inmobiliarios.
En otras palabras, el futuro es híbrido. En general, esperamos que hasta el 40 por ciento de los empleados utilicen un modelo de trabajo remoto. La gente trabajará de forma remota, especialmente en el ámbito de las tareas de ejecución. Otras tareas como la gestión estratégica y del talento, el desarrollo empresarial y la creatividad requieren mucha más presencia en el sitio. Los trabajos más colaborativos y creativos son menos adecuados para el trabajo a distancia. Sin embargo, habrá que incorporar modelos híbridos de trabajo dentro de la cultura de cada empresa
. Prevemos que la difusión del concepto emergente de “hub and radios” se acelerará fuertemente en el próximo período. El Hub estará representado por la sede y servirá como la “colmena” del negocio, mientras que los radios serán una red de oficinas distribuidas geográficamente, generalmente basadas en la distribución del talento y las necesidades del cliente. En consecuencia, la sede se ubicará en una ubicación central, accesible al transporte público y actuará como el centro cultural del negocio. Los Spokes, también conocidos como las oficinas satélite, se distribuirán por la ciudad, cerca de los distritos residenciales.
. ¿ROCHADE mayor o menor?
. COVID-19 no matará la oficina, pero la transformará para que sea más dinámica que nunca, al mismo tiempo que causa su parte justa de disrupción. Algunos espacios de trabajo en distritos comerciales centrales pueden convertirse en viviendas, y algunas viviendas en áreas residenciales se convertirán en espacios de trabajo. La magnitud de este cambio aún no se ha determinado. La capacidad de trabajar de forma remota no alejará a la mayoría de las personas de las ciudades y oficinas, pero permitirá que muchas personas vivan y trabajen en nuevos lugares.
Los arrendamientos de oficinas tradicionales tienen un impacto negativo significativo en la agilidad, flexibilidad y capacidad de crisis de las empresas. Por lo tanto, los nuevos conceptos de oficinas con espacios flexibles, oficinas privadas o compartidas, arrendamientos a corto plazo y complejos servicios hoteleros se difundirán aún más rápido. A largo plazo, los arrendamientos tradicionales de oficinas durante 5-7-10 años podrían convertirse en la excepción
. En consecuencia, toda la “cadena alimentaria” inmobiliaria tendrá que adaptarse, con bancos e inversores buscando el (actualmente no existente) flexibilidad para financiar estos nuevos modelos de negocio y mantenerse relevante y actualizado
. Artículo aportado por Tudor Popp, REC Partners y fundador de Hotspot Workhub

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